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建筑材料采購與管理研究

建筑材料采購與管理研究


隨著供應鏈的全球化發展以及材料和技術的快速革新,建筑材料采購既影響公司的建筑成本,新材料的使用也必然影響其在行業長期競爭的地位。對于大多數建筑公司來說,建筑材料采購是推動企業發展運作的基本動力之一,多少建筑公司的發展路徑都基本相似,即從外部購買建筑材料、物品及服務來支持自己企業的運營。因此,建筑材料采購也就成為供應鏈上影響企業短期收益和長期生存的關鍵環節。如何進行有效的建筑材料采購與管理工作,是每個建筑公司管理人員亟需探討的問題。 
1.建筑材料采購原則
基于建筑材料采購的特點,在采購運營中為達到理想效果而需要遵循的原則為: “價”、“質”、“時”、“量”、“地”等五項基本要素。  
(1)適價:采購工作中備受關注的焦點就是價格,獲得一個合適的價格是建筑材料采購中的關鍵,但是不能簡單的認為價格越低越好。
(2)適質:因質量不達標而導致嚴重后果的建筑材料采購項目比比皆是,一個不重視品質的企業在今天的市場競爭中根本無法立足,所以在日常采購作業中一定要嚴格把控建筑材料質量關。
(3)適時:適時原則是建筑公司不好把握的一個管理環節,有些建筑公司提前將原材料采購回來放在倉庫里,必然會影響企業的資金流,同時也會造成庫存壓力。另一方面,物料供給不及時又會導致企業已定好的項目工程計劃出現延遲,從而引發一系列的問題。
(4)適量:供應商為了大批量材料交易,會出臺一些相應的折扣和優惠政策。但是對于房產公司而言,一次性大批量的采購,必將給企業造成采購資金的壓力。事實上,數量太少也存在“停工等料”的風險。所以,確定合理的采購數量尤為關鍵。需要提醒的是,在此階段應注意兩點:一是監督供應商準時交貨;二是強調供應商按訂單數量交貨。
(5)適地:近距離不僅使得溝通更為方便,處理事務更快捷,亦可降低采購物流成本。簡單來說就是,選擇材料運輸暢通方便的材料生產單位。生產建設企業尤其施工企業所需用材料,數量大、地區分散,必須使用足夠的運輸工具,才能按時運輸到現場。如果運輸力量不足,即使有了資源,也無法及時運出,為了將所需的材料及時、安全地運輸到使用現場,必須選擇運輸力量充足、地理和運輸條件良好的地區和單位的材料,以保證材料采購和供應任務完成。  
總而言之,只有綜合考慮各方面的因素才能實現最佳的材料采購。 
2.建筑材料采購質量管理
質量不良造成的損失是非常驚人的。一旦出現建筑質量問題,采購方需要投入很大精力和成本去解決和補救。實踐證明,如果在建筑材料采購活動執行前就解決質量問題,即將采購質量管理工作做到位,建筑公司在成本及承擔風險上就會得到有效控制??刂坪吞岣呓ㄖ牧喜少徺|量問題的關鍵是做好預防工作。對一些潛在的問題進行合理、科學的防范,可有效避免質量問題的發生。
實踐證明,從建筑公司內部嚴抓質量管理,才能讓企業在建筑材料采購質量的控制上更高一籌。一般而言,這種從企業內部嚴抓的管理主要體現在采購質量的“高標準、嚴要求”上。只有嚴于律己才能在選擇供應商方面做出更為科學的評估方案:
2.1 建立健全建筑材料采購質量管理制度
建立健全建筑材料采購質量管理制度可以使采購質量管理條理化、規范化。其最終目的是避免職責不清、互相推諉。
建立健全建筑材料采購質量管理制度
(1)加強檢驗建筑材料進貨的質量。其主要工作包括:
① 料進貨檢驗a.進貨的驗收、隔離、標識;
② 確定進貨檢驗或試驗的方法以及判斷依據;
③ 規定檢驗員、試驗員的技能標準;
④ 明確進貨檢驗所使用的工具、量具、儀器儀表和設備維護及使用的要求。
(2)做好材料采購質量記錄
做好建筑材料采購質量有關記錄一般有兩個方面的內容:
① 做好接收產品的相關記錄:驗收記錄;進貨檢驗與試驗報告;合格或者小合格反饋單;
② 做好可追溯性的相關質量記錄:發貨記錄;檢驗報告;使用記錄。
(3)采購質量的檢查
① 檢查是否與供應商建立采購質量控制的相關程序;
② 審查供應商的資格和供貨能力,并對其質量體系進行審核;
③ 評估供應商供貨能力和持續供貨能力,并建立完善的供應商檔案管理體。
(4)制作采購文件
① 驗證所要采購的建筑材料及其供應商,并保存相應記錄憑證及驗證合同;
② 嚴格審核采購物料的適用性
(5)達成采購協議
質量保證協議一般包括以下內容:
① 供應商的質量體系是否達標  
② 建筑材料的檢驗、試驗數據以及過程控制記錄是否符合規定
③ 供應商全檢或批次抽樣檢驗的記錄是否符合標準
④ 企業有權對供應商的質量體系進行評估
(6)達成采購物料驗證方法的協議
采購物料驗證方法協議主要是對供應商提供的產品的驗證方法作出明確規定,以防止由于驗證方法的不一致所產生的對產品質量評價的爭議。通常驗證方法協議的內容有:
① 檢驗或試驗依據的規程(規范)協議
② 雙方使用的設備工具和T作條件、判斷依據的協議
③ 雙辦交換檢驗數據和試驗數據方面的協議
④ 雙方互相檢查、檢驗或試驗方法、設備、條件和人員技能方面的要求等協議    
2.2 建立健全建筑材料采購質量管理保證體系
企業質量保證體系的一個重要組成部分是采購質量保證體系,該體系是專項質量管理體系之一。建立采購質量管理保證體系是提高采購質量最科學有效的策略之一。把好材料采購質量關,不符合質量要求的材料,不得進入生產環節、施工現場,要隨時深入生產廠、市場,以督促生產廠提高產品質量和擇優采購,采購人員必須熟悉所采購的材料質量標準,并做好驗收鑒定工作,不符合質量要求的物資絕不采購。
3.建筑材料采購成本管理
據統計,建筑材料采購成本每降低1%,建筑公司的利潤將增加5%~10%。一旦采購環節出現懈怠,建筑企業必將蒙受巨大的經濟損失。企業探索有效降低采購成本的工作勢在必行。但是,激烈的市場競爭是建筑公司經營中所面臨的最大困難是如何恰當地掌控建筑材料采購成本的降低過程,以及科學而合理地應對采購成本降低進程中所產生的各種問題,這些都是建筑公司在強調采購成本降低時需要關注的工作。
(1)化零為整
建筑公司內部各部門應統一時間做好物料需求計劃,將共同需要的物品采用集中采購方式,可以取得規模效益和大批采購的優惠,提高與供應商談判時的分量。避免各自為政,獨立采購。
(2)建立采購成本分析制度
通過分析采購物品的成本,可以了解物品的生產成本構成,有利于在供應商談判中占據主動地位,有利于制定合理的采購價格。另外,通過與供應商建立戰略合作,降低采購物品的生產成本從而降低企業的采購成本。
(3)建立多種采購形式降低采購成本
為了能夠按合適的價格取得所需材料,建筑公司要經過多渠道詢價、比價、自行估價、議價等到步驟發現合適的價格。并通過招標采購、詢價采購、比價采購、議價采購等等形式,最終達到降低采購成本的目的。
(4)建立供應商選擇制度
房產公司應先挑選若干產品價格低、質量較好、交貨及時、信用程度較高的廠家。然后,根據各項指標選擇一個最優的廠家作為本企業產品的供應商。房產公司一經確定供應商的選擇辦法,就以選擇辦法為藍本,最終確定供應商的選擇制度。從制度的高度,約束供應商的選擇方案;以達到提高采購物品的質量、節約質量檢驗費用、減少廢品損失、降低采購價格、節省大量的采購費用的目的。
采購是建筑公司經營的源頭,控制好采購成本才能夠為企業取得成本優勢打下基礎。否則,隨后的生產過程可能因為采購過程中存在的問題而遭受損失。
總之,對建筑材料采購有效管理的效果貫穿于建筑企業運行的全過程,其控制成效也直接影響著建筑物的品質,關系到工程建設參與各方的經濟利益。相關管理人員要在不斷借鑒國內建筑材料采購有效管理理論和實踐的基礎上,結合我國實際市場經濟條件下建筑材料采購管理現狀,勇于探索、創新成功的管理方法。只有這樣才能更好地適應我國社會主義市場經濟發展的需要,發展我國的建筑行業。

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